Med alle de vigtige opgaver, som Corpay One hjælper din virksomhed med, er det uvurderligt at kunne se, hvilken medarbejdere der gør hvad, og hvornår de gør det. Det er også brugbart at have en oversigt over, hvilke medarbejdere har nævnt dig i samtaler på bilag i Corpay One, og hvilke der kræver din opmærksom i Corpay One. Her er et overblik over disse features, som alle Corpay One-brugere har adgang til uanset abonnement.
NB: Du kan se Revisionssporet, medarbejdernotifikationer og advarsler uanset hvilken rolle du har i Corpay One. Dog kan kun administratorer og kontoejere se det fulde overblik over alle medarbejderes aktiviteter på kontoen i Revisionssporet.
Revisionsspor
Revisionssporet giver dig overblik over alle dine og dine medarbejderes aktiviteter på virksomhedskontoen i Corpay One i realtid. Disse aktiviteter er noteret i kronologisk rækkefølge og dækker alt fra betalinger og redigering af bilagsdetaljer til ændring af kontoindstillinger og integrationer. Denne oversigt er både værdifuld for virksomhedens interne administration og aktivitetsoverblik og for compliance-relaterede forespørgsler og tvivlsspørgsmål.
Klik på den lille klokke i højre hjørne af skærmen, for at åbne Revisionssporet. Der åbnes nu som en sidemenu i højre side af skærmen:
Notifikationer
Når du klikker på klokken og dernæst på TAGS, vil du ud over fanerne Advarsler og Revisionsspor kunne se fanen TAGS. Her kan du finde et overblik over alle de tilfælde, hvor en medarbejder har nævnt dig med @ i fanen Chat på et bilag i Corpay one. Når du klikker på en notifikation, kommer du direkte til det bilag, hvor du blev nævnt:
NB: Hvis du ikke er online, når en medarbejder nævner dig med @, bliver du notificeret per email (hvis du har emailnotifikationen for dette slået til under dine notifikationsindstillinger).
Advarsler
Sidst men ikke mindst har du en nem måde at følge med i udofrdringer i dine bilag i Corpay One under fanen Advarsler. I dette område kan du læse om bilag der er sat på hold, er markeret som dubletter eller andet, der kræver din opmærksom.