Alle samlinger
Økonomisystemer, integrationer og bogføring
e-conomic
e-conomic: Sådan forbereder du din e-conomic-aftale til Corpay One
e-conomic: Sådan forbereder du din e-conomic-aftale til Corpay One

For at kunne forbinde Corpay One med e-conomic skal din e-conomic-aftale leve op til en række krav.

Mads avatar
Skrevet af Mads
Opdateret over en uge siden

Læs med her for at få det fulde overblik over, hvordan du skal forberede din e-conomic-aftale, så du kan opsætte Corpay Ones integration til e-conomic korrekt. 

Slå tillægsmodulet Indscanning til i e-conomic:

Dette sikrer, at Corpay One kan synkronisere bilag mellem din virksomhedskonto i Corpay One og din e-conomic-aftale.

  • Læs mere om tillægsmodulet Indscanning på e-conomics hjemmeside her.

Du skal oprette leverandørgruppe nr. 1 i e-conomic:

Dette sikrer, at Corpay One automatisk kan oprette nye leverandører for de bilag, du tilføjer til Corpay One. Hvis du som de fleste bruger en standardopsætning i e-conomic, har du denne leverandørgruppe i forvejen.

  • Læs mere om oprettelse af leverandørgrupper på e-conomics hjemmeside her.

Du skal sørge for, at leverandørerne for de bilag, du tilføjer til Corpay One, er markeret som åbne

Dette sikrer, at Corpay One kan oprette leverandørfakturaer og -betalinger for de korrekte leverandører.

  • Læs mere om leverandører i e-conomic på e-conomics hjemmeside her.

Tip: Opret en selvstændig bilags-/nummerserie for leverandørfakturaer synkroniseret fra Corpay One til e-conomic

På denne måde undgår du, at leverandørfakturaer synkroniseret fra Corpay One til e-conomic overlapper med posteringer i andre kassekladder. Dette kan være skyld i, at en leverandørfakturas bilag kan optræde på andre leverandørfakturaer med samme bilagsnummer, eller at bilaget mangler på den tilhørende leverandørbetaling.

  • Læs mere om nummerserier, m.m. på e-conomics hjemmeside her.

Tip: Corpay One kan ikke synkronisere data til lukkede regnskabsår

Dette giver måske sig selv, men husk på, at Corpay One ikke kan oprette eller opdatere posteringer i regnskabsår, som er lukket. 

Tip: Opret kassekladde til posteringer oprettet af Corpay One

Du bestemmer naturligvis selv, hvilke kassekladder du ønsker at bruge til posteringer oprettet af Corpay One, men vi anbefaler, at du opretter en kassekladde, som udelukkende indeholder disse.

Læs mere om kassekladder på e-conomics hjemmeside her.

Tip: Indtil nummerering i journal

Vi anbefaler at du i den valgte kassekladde indstiller nummereringen i journalen til at dække fremtidige posteringer. Når nummereringens max er nået skal du udvide nummereringen med et ønsket antal numre så vi igen kan synkronisere bilag til kassekladden.

Tip: Indtil kassekladde til opretning af posteringer

Vi anbefaler at du indstiller kassekladden til at kunne oprette faktura, betaling og finans posteringer. Dette anbefaler vi at du gør for alle kassekladder Corpay One skal oprette posteringer i.

Tip: Hold regnskabsperioden åben indtil det sidste bilag er godkendt i Corpay One

Vi anbefaler at du venter med at lukke regnskabsåret/-regnskabsperioden indtil det sidste bilag fra perioden er synkroniseret fra Corpay One til e-conomic.



👋 Er din e-conomic-aftale allerede klar til Corpay One? Så tag et kig på denne guide, som hjælper dig med at forbinde e-conomic og Corpay One.

Besvarede dette dit spørgsmål?