Under Indstillinger > Udvidet > Workflow kan du slå indstillingen Live-workflows til og fra på virksomhedskontoen ved at sætte flueben i boksen:

... så vil workflows kun kunne blive aktiveret af bilag, der opfylder kriterierne for et eller flere workflows i det øjeblik, bilagene bliver tilføjet.

... så vil workflows kunne blive aktiveret af bilag på alle tidspunkter - så længe bilagene opfylder kriterierne for et eller flere workflows, og så længe bilagets status er "Afventer". Dette betyder med andre ord, at hvis en ændring af et bilags detaljer bevirker, at bilaget efter denne ændring opfylder kriterierne for et workflow, så vil workflowet blive aktiveret.

Eksempel: Hvis kategorien for et afventende bilag på mere end 1.000 kr. ændres til 1010 - Salg af varer/ydelser m/moms, vil nedenstående workflow blive aktiveret for bilaget. Tidligere udpegede godkendere vil automatisk blive fjernet fra bilaget, og Carl Lebowitz vil i stedet blive udpeget som ny godkender.