Hvis indstillingen er slået fra...
... så vil administratorer i virksomheden frit kunne ændre eksisterende workflows og oprette nye workflow, uden at dette skal godkendes af andre medarbejdere.
Hvis indstillingen er slået til...
... så vil enhver ændring af eksisterende workflows og enhver oprettelse af nye workflows kræve godkendelse af de medarbejdere, som er valgt i indstillingen, før ændringerne kan træde i kraft. Medarbejdere udpeget til at godkende workflow-ændringer vil blive notificeret via email.
Hvordan slår jeg indstillingen til?
Under Indstillinger > Udvidet > Workflow kan du slå indstillingen Godkendelse af Workflow-ændringer til og fra på virksomhedskontoen ved at vælge én eller flere medarbejdere til at godkende ændringer af eksisterende workflows og oprettelsen af nye workflows:
Den første rullemenu: Vælg først, om workflow-ændringer skal godkendes af ingen, én eller flere medarbejdere.
Den anden rullemenu: Vælg herefter, hvilke medarbejdere der skal godkende workflow-ændringer.
Gem valg: Klik på Gem-knappen under den anden rullemenu for at gemme dit valg.
Hvordan godkendes workflow-ændringer?
Når en medarbejder bliver udpeget til at godkende workflow-ændringer og nye workflows, skal medarbejderen gå til Avanceret > Workflow og vælge fanen Afventer godkendelse, hvor antallet af workflow-ændringer, der afventer godkendelse, er noteret.
Her vil workflow-ændringer, der afventer godkendelse, være vist. Medarbejderen skal enten godkende eller afvise ændringen ved at trykke på én af knapperne:
Hvis workflow-ændringen godkendes, vil det pågældende workflow herefter blive aktiveret.
Hvis workflow-ændringen afvises, vil det pågældende workflow blive slettet helt.