Der kan opstå situationer hvor du ønsker at ændre det aflæste fakturabeløb og/eller valuta på et bilag i Corpay One.
1. Find først det ønskede bilag under Bilagshåndtering, og klik på de tre prikker til højre for bilagets fakturabeløb og klik derefter på rediger fakturabeløb:
2. Der åbnes nu et nyt vindue, som giver dig mulighed for at indtaste et nyt beløb i feltet til venstre og/eller vælge en anden valuta i rullemenuen til højre. Klik på Gem, når du foretaget de ønskede valg:
3. Du vil nu se, at det ændrede beløb vises ud for Fakturabeløb øverst på bilaget
💡Vær opmærksom på at en ændring af fakturabeløbet vil reflekteres på leverandørfakturaposteringen, der oprettes i dit økonomisystem efter færdiggodkendelse af bilaget.
Hvis du kun ønsker at redigere betalingsbeløbet skal dette gøres under Detaljer > Betalingsbeløb. En ændring af betalingsbeløbet vil ikke reflekteres på leverandørfakturaposteringen, men på leverandørbetalingsposteringen.
💡Du kan ikke ændre beløb og valuta for fakturaer og kreditnotaer under fanen Ubetalt eller Betalte. Du kan dog til hver en tid ændre beløb og valuta for kvitteringer.