Corpay One

Arkivering giver dig muligheden for at fjerne regninger fra din visning, med mulighed for at få adgang til dem i fremtiden via filtre.

Sådan arkiveres et bilag

Frederik Riis

Mads

Artiklerne i denne samling fokuserer på tilføjelse og håndtering af de understøttede bilagstyper i Corpay One. 

Bilagshåndtering

I denne artikel beskriver vi helt overordnet, hvordan du kan tilføje bilag til din virksomhedskonto.

Hvordan tilføjer jeg bilag?

Her kan du læse, hvilke typer bilag Corpay One kan behandle.

Hvilke bilag kan jeg tilføje til Corpay One?

Her er en oversigt over de oplysninger, som Corpay One aflæser fra dine bilag, og som kan overføres til dit ERP-system.

Hvilke oplysninger bliver aflæst fra bilag?

Læs mere om Send & Scan og om, hvordan du bruger den til automatisk at modtage din virksomheds bilag direkte i Corpay One.

Hvad er Send & Scan

Læs her, hvad der sker, når et bilag bliver tilføjet til din virksomhedskonto i Corpay One.

Hvad sker der, når et bilag tilføjes til Corpay One?

I denne artikel beskriver vi, hvordan du kan modtage elektroniske fakturaer i Corpay One via din virksomheds EAN-nummer.

Modtag fakturaer via EAN-nummer

Tjek denne artikel ud for det fulde overblik over de fakturatyper, du kan modtage via EAN i Corpay One.

Hvilke fakturaer kan modtages via EAN?

Dine bilag skal indeholde et minimum af oplysninger, før Corpay One kan analysere dem. Få overblikket her!

Hvilke informationer skal bilag have, før de kan blive aflæst?

Tilføjelse og aflæsning af bilag

I Corpay One kan du nemt se det oprindelige bilag eller billede for dine bilag. Denne artikel beskriver.

Sådan åbner du et bilag

Denne artikel beskriver, hvad fanerne på dine bilag dækker over.

Fanerne på dine bilag

Denne artikel beskriver, hvordan du kan konvertere et bilag fra én bilagstype til en anden bilagstype.

Sådan skifter du bilagstype for et bilag

I denne artikel kan du lære, hvordan du ændrer beløbet og/eller valutaen for et bilag.

Sådan ændrer du et bilags beløb og/eller valuta

Dine bilag kan have forskellige statusser i Corpay One. Læs her, hvad de betyder.

Hvad betyder mit bilags status?

Hvis du fortyder at have tilføjet et bilag til Corpay One, kan du nemt slette det igen (så længe det ikke er betalt).

Sådan sletter du et bilag

Opret rapporter baseret på bilagsdata fra Corpay One ved at eksportere dem med få klik. Lær, hvordan du gør i denne artikel.

Sådan eksporterer du bilagsdata fra Corpay One til .CSV-fil

Når der sendes emails til din virksomheds Send & Scan-adresse, havner de i Bilagshåndtering. Læs mere om emails her.

Sådan håndterer du emails i Corpay One

Du kan låse et bilag for at forhindre, at andre medarbejdere ændrer bilagets data.

Sådan låser du et bilag

I denne artikel kan du lære, hvordan du kan søge dig frem til dine bilag ved at bruge søgning og filtrering.

Sådan søger du blandt dine bilag

Håndtering af bilag

Du kan kontere din virksomheds bilag på flere måder. Her får du et overblik.

Sådan fungerer kontering i Corpay One

Du kan nemt importere og opdatere din kontoplan i Corpay One. Se, hvordan i denne artikel.

Sådan importerer/opdaterer du din kontoplan i Corpay One

Du kan både vælge flere kategorier, afdelinger, projekter og meget mere til hvert enkelt bilag, så du fx kan kontere bilaget på flere konti.

Linjekontering: sådan opdeler du et bilag i flere linjer

Denne artikel beskriver, hvordan du sletter en label fra en liste.

Sådan sletter du en label

Denne artikel giver dig et overblik over, hvad lister er, og hvordan du kan bruge dem i Corpay One.

Hvad er lister?

Lær her, hvordan du kan vælge, hvilke lister der skal vises på hvilke typer bilag.

Indstil listers synlighed

Kontering af bilag

Her kan du lære, hvordan du selv sætter Corpay One op til at understøtte kvitteringer.

Sådan sætter du Corpay One op til at understøtte kvitteringer

I denne artikel kan du læse alt, der er værd at vide om at håndtere kvitteringer i Corpay One.

Alt om kvitteringer

Kvitteringer

Med Bilagsmatch kan du matche transaktioner på dit kontoudtog med bilag i Corpay One for at sikre, at alle transaktioner er dokumenteret.

Sådan matcher du kontoudtog fra banken med bilag i Corpay One

Kontoudtog

I Corpay One kan du og dine medarbejdere nemt klare registrering og betaling af medarbejderudlæg. Lær mere i denne artikel.

Sådan bruger du Corpay One til medarbejderudlæg

Få det fulde overblik over fanerne på medarbejderudlæg i denne artikel.

Fanerne på et medarbejderudlæg

Medarbejderudlæg

Du kan nemt udligne en kreditnota på en faktura i Corpay One. Denne artikel beskriver, hvordan du gør.