Modtagelse og udligning af kreditnotaer har altid været en regnskabsopgave, som, hvis den ikke håndteres ordentligt, kan føre til ukorrekte betalinger og unødvendig tid brugt på kontoafstemning. Med Corpay One kan du nemt og præcist tilføje og udligne kreditnotaer!
1. Tilføj en kreditnota til Corpay One
Tilføj først kreditnotaen til Corpay One på én af måderne beskrevet her.
2. Udlign kreditnota på en faktura
1. For at udligne kreditnotaen på en faktura - altså fratrække kreditnotaens beløb fra fakturaens betalingsbeløb - skal du finde fakturaen, klikke på de tre prikker på fakturaen og herefter vælge Udlign kreditnota:
2. Der vises nu en liste i højre side med alle tilgængelige kreditnotaer i din virksomhed. Listen er automatisk filtreret efter fakturaens leverandør, som endnu ikke er blevet udlignet:
Når du klikker i en venstre side af en kreditnota, vælger du, at denne kreditnota skal udlignes på fakturaen.
I kolonnen Resterende kan du se, hvad kreditnotaens beløb er, efter det er blevet udlignet på fakturaen. Hvis kreditnotaen er blevet udlignet på en anden faktura tidligere, vil det resterende beløb efter denne udligning ligeledes vises her.
I kolonnen Forbrug kan du se, hvor stort et beløb, der er udlignet på fakturaen.
Under listen kan du se, hvad fakturaens betalingsbeløb ændres til, og hvad kreditnotaens beløb er efter udligning.
3. Når du har valgt den ønskede kreditnota fra listen og klikket Gem, vil fakturaens beløb være ændret og fratrukket kreditnotaens beløb. Du kan desuden se den eller de kreditnotaer, som er udlignet på fakturaen under aktivitet:
Hvis kreditnotaens beløb er lavere end fakturaens beløb, så vil fakturaens resterende betalingsbeløb kunne betales som normalt, eller der kan udlignes en ny kreditnota på fakturaen.
Hvis kreditnotaens beløb er lig med fakturaens beløb, så vil fakturaens betalingsbeløb være 0,00 kr., og der kan ikke længere foretages nogen betaling af fakturaen. Den kan i stedet markeres som betalt.
Hvis kreditnotaens beløb er højere end fakturaens beløb, så vil fakturaens betalingsbeløb være 0,00 kr., og der kan ikke længere foretages nogen betaling af fakturaen. Den kan i stedet markeres som betalt. Det resterende beløb på kreditnotaen vil kunne udlignes på en ny faktura fra samme leverandør.
💡 NB!
En faktura kan kun udlignes med en kreditnota, såfremt fakturaen enten ligger under fanen Afventer eller Ubetalte.