Ved brug af Automatisk Linjeaflæsning, vil dine valgte leverandørers bilag blive aflæst med automatisk opdeling af beløbet.
Dette betyder, for de bilag hvor det er slået til for leverandøren, at opdelingen af beløb og tidligere valgte kategorier for disse linjer vil blive husket og gemt, til næste gang et bilag bliver sendt igennem for den pågældende leverandør.
For at slå Automatisk Linjeaflæsning til på en eller flere leverandører, skal du gøre følgende:
1. Navigér til din Leverandør-fane i venstre sidemenu, under fanen, Bilagshåndtering.
2. Herefter tilgår du den eller de leverandører på listen, som du ønsker at aktivere Automatisk Linjeaflæsning for, og navigerer til den enkelte leverandørs indstillinger, hvorefter du markerer i boksen ved Aktivér Linjeaflæsning.
3. Mere kræver det ikke, der er nu slået Automatisk Linjeaflæsning til, for den pågældende leverandør.
Se afsnittet "Hvad skal jeg være opmærksom på?" nedenunder, for yderligere information omkring funktionen.
Hvad betyder Automatisk Linjeaflæsning?
Ved aktivering af Automatisk Linjeaflæsning på en leverandør betyder det, at bilagenes linjer automatisk bliver aflæst, opdelt og fordelt på beløb samt posteringstekst og vil kræve individuel kontering.
Første gang du modtager et bilag fra en leverandør, vil du være nødsaget til manuelt, at kontere de enkelte linjer med den rette kategori/konto.
Når du fremover modtager bilag fra den pågældende leverandør, vil Corpay One automatisk huske den valgte kontering for de individuelle linjer. Den valgte kontering bliver husket på baggrund af leverandørens ID samt posteringsteksten for den pågældende linje.
Hvad skal jeg være opmærksom på?
Muligheden, for at Corpay One kan huske den tidligere valgte kontering, er baseret på linjens individuelle posteringstekst/varebeskrivelse på fakturaen. Hvis den ændrer sig fra en gang til en anden, vil Corpay One ikke kunne identificere den tidligere valgte kontering, og du vil derfor være nødsaget til at vælge det manuelt for den pågældende linje.
De individuelle linjer bliver aflæst eksklusiv moms, medmindre at de fordelte beløb på fakturaen er inklusiv moms - du skal derfor være opmærksom på, at der typisk skal konteres med kategorier/konti som er eksklusiv moms.
Momsen vil blive aflæst som en specifik linjeaflæsning for sig selv.
Hvis du ønsker mere information omkring manuel Linjekontering og opdeling af beløb, se venligst den følgende artikel.