Som udgangspunkt bliver fakturaer tilføjet til Corpay One automatisk betalt på den angivne forfaldsdato eller på den forfaldsdato, som du selv vælger, når de blevet godkendt. Du kan dog nemt vælge dette fra, hvis du ønsker selv at kontrollere, hvilke betalinger skal gennemføres hvornår. 

Nedenfor kan du læse mere om, hvordan du indstiller automatisk betaling (Autopay) på flere måder. 

NB: Hvis Autopay er slået fra på en faktura, vil fakturaen først blive betalt, når du klikker på knappen Betal nu på fakturaen.

Under Indstillinger > Udvidet > Betalinger kan du under fanen Autopay vælge, om betalinger foretaget med henholdsvis bankkonto og betalingskort som betalingsmetode skal betales automatisk eller manuelt. Sæt kryds flueben i den pågældende boks for at vælge den ønskede indstilling:

Med workflows kan du selv definere et ubegrænset antal af scenarier, hvor Autopay automatisk skal slås fra. Dét gør du ved at oprette et eller flere workflows, som automatisk slår Autopay fra på de fakturaer, som opfylder kriterierne for disse workflows. 

Under Avanceret >Workflow skal du klikke på knappen Opret nyt workflow i højre side af skærmen og Start fra bunden > Bilag. Her skal du først vælge de kriterier, som fakturaer skal opfylde for at aktivere workflowet. Du skal dernæst vælge de handlinger, som du ønsker, at Corpay One automatisk skal udføre for fakturaerne. Det er hér, du skal vælge Deaktiver automatisk betaling:

Fremover vil alle fakturaer, som aktiverer workflowet, ikke blive betalt automatisk, da Autopay automatisk slås fra på hver enkelt faktura.